Coraz więcej firm swoją działalność prowadzi w Internecie – oferuje usługi online, prowadzi sklepy internetowe, sprzedaje produkty komputerowe. I choć brak siedziby stacjonarnej zmniejsza koszty prowadzenia biznesu, to spraw związany z formalną, prawną stroną przedsięwzięcia wcale nie jest mniej. Zobacz, co musisz wiedzieć, gdy działasz w sieci.

Obsługa prawna firm

Wiele kancelarii prawnych oferuje obsługę prawną firm – to outsourcing usług prawnych. Na czym polega? Przedsiębiorca, podejmując współpracę z prawnikiem, powierza mu wszystkie kwestie związane z prawną działalnością firmy, korzysta z jego usług za każdym razem, gdy zaistnieje taka potrzeba. Dzięki temu adwokat zna przedsiębiorstwo, wie, jaka jest jego specyfika oraz potrzeby. Patrząc długofalowo, jest to znacznie korzystniejsze rozwiązanie, niż umawianie się na pojedyncze konsultacje.

Obsługa prawna dla firm dotyczyć może także internetu, zwłaszcza takich spraw jak tworzenie regulaminu e-sklepu, opracowanie strategii RODO czy zawieranie umów elektronicznych. Mogłoby się wydawać, że ci przedsiębiorcy, którzy działają w sieci, mają prościej. Częściowo tak jest, ale nie pod kątem prawnym. Na co muszą uważać, z jakich usług kancelarii korzystają?

Audyt prawny serwisów internetowych

Sam serwis internetowy musi spełniać wiele wymogów – posiadać regulamin sprzedaży produktów, poprawną, nienaruszającą interesów przedsiębiorcy umowę o świadczeniu usług, a także zapewniać bezpieczeństwo danych osobowych. Nie zawsze przedsiębiorcy, początkujący biznesmeni o wszystkich tych aspektach pamiętają. Dlatego jedną z podstawowych usług, jaką oferują kancelarie zajmujące się prowadzeniem spraw firm w internecie, jest audyt prawny serwisów internetowych.

Pozwala to na wykrycie wszelkich nieprawidłowości, które mogłyby umożliwić klientom wszczęcie postępowania przeciwko osobom świadczącym usługi, sprzedającym produkty przez internet. Najczęściej na tej podstawie wynika też potrzeba skorzystania z pozostałych usług oferowanych przez prawników.

Regulamin e-sklepu, e-usług

Jeśli działasz w sieci, powinieneś posiadać regulamin sklepu internetowego, a także mieć gotową umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną. Często istnieje pokusa, aby skorzystać z jednego z wielu dostępnych w internecie szablonów, co nie jest dobrą drogą. Dlaczego? Z trzech powodów. Taki szablon ma charakter uniwersalny, nie jest dopasowany do indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy. Zwykle nie obejmuje wszystkich aspektów, jakie należałoby zawrzeć w umowie, regulaminie, ponieważ jest bardziej inspiracją. I ostatnie, na co trzeba zwrócić uwagę, to niedostosowanie do aktualnych przepisów prawnych. O ile trafisz na szablon stworzony stosunkowo niedawno, nie będzie z tym problemu. Ale już wzór sprzed kilkunastu miesięcy, roku, może zawierać klauzule, które na ten moment uznawane są za niedozwolone.

Prawnik pomoże stworzyć ci regulamin sklepu, skonstruuje poprawną umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną. Dzięki temu zabezpieczysz się przed karami nałożonymi przez Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, a także przed bezpodstawnymi roszczeniami klientów.

Ochrona danych osobowych

Choć o ochronie danych osobowych mówi się już od wielu lat, przepisy RODO zwiększyły wymogi stawiane przedsiębiorcom w zakresie jej przestrzegania. Jeśli gromadzisz, przechowujesz oraz przetwarzasz dane osobowe osób fizycznych, musisz stworzyć procedury ich zabezpieczania.

Co więcej, należy poinformować klientów, do czego są one wykorzystywane, kto jest ich administratorem (czyli w praktyce, kto ma do nich dostęp). Kancelaria prawna pomoże ci w dostosowaniu się do przepisów RODO, stworzy politykę prywatności, a także podpowie, w jaki sposób zadbać o to, aby zminimalizować ryzyko dostępu do danych osobowych przez osoby trzecie.

Category: Pomoc prawna, Prawo

Comments

    Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

    prawo, przepisy, konstytucje